AU-Beleglesung

Die Leistungsbeschreibung kennzeichnet die Prozesse der vereinbarten Dienstleistung AU-Beleglesung mit Archivierung und elektronischer Signatur. Dazu gehören insbesondere folgende Tätigkeiten, die übernommen werden: 

Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (AU)

• Bereitstellungen
  • Bereitstellung der Hard- und Software und des Fachpersonals zum Einsatz der Beleglesung und Archivierung
• Postannahme
  • Postannahme jederzeit, mit Ausnahme von Sonn- und Feiertagen
• Arbeitsvorbereitung
  • Aufbereitung der AU-Belege zur Erfassung
• AU-Beleglesung
  • Erfassung (Scannen)
  • Klassifikation (Belegerkennung)
  • Verifikation
  • Syntaktische und logische Prüfung der ICD-Schlüssel
  • 1. Nachbearbeitung
  • 2. Nachbearbeitung (Unterschrift Arzt fehlt, Arztnummer falsch/fehlt, fremde Kostenträger, Betriebsstättennummer falsch /fehlt, Folgebescheinigung ohne Datum => Datum ermitteln, Diagnoseschlüssel unplausibel/fehlt => wird ergänzt und verarbeitet)
  • Maschinelle Aussteuerung von lesbaren, aber fehlerhaften Dokumenten und Bereitstellung zur Online-Bearbeitung durch die Krankenkasse
  • Übernahme der online bearbeiteten Dokumente in den weiteren Produktionsprozess
• 21c-Recherche/Verfügbarkeit der Online-Bearbeitung
  • Aufbau der Index-Informationen zur iskv_21-Recherche (Indexierung)
  • Verfügbarkeit der Online-Bearbeitung und Recherche im iskv_21c
• Bereitstellung der Daten im iskv_21c zur fachlichen Verarbeitung
• Elektronische Signatur/Belegvernichtung
  • Elektronische Signatur und Vernichtung der Belege nach 4 Wochen gemäß den Bestimmungen des Datenschutzes
• Archivierung
  • Revisionssichere Aufbereitung und Ablage der Archivdaten im elektronischen Archiv
• Postfertige Übergabe
  • Postfertige Übergabe von nicht benötigten bzw. nicht lesbaren Dokumenten zum Auftragnehmer
• Hotline
  • Bereitstellung einer Hotline einschließlich Problemanalyse und Fehlerbehebung
• Anwenderschulung
  • Eintägige Anwenderschulung für den Auftraggeber
• Zeitgarantie
  • Der Auftragnehmer garantiert, die vorangestellten Leistungen schnellstmöglich und spätestens innerhalb von 24 Stunden nach Posteingang zu erbringen