Rechtliches

Nutzungsbedingungen.

1. Geltungsbereich und Anbieter

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung

  • der Website alive-service.de (im Folgenden „Website“) und
  • der Anwendung aLIVE Cockpit unter app.alive-service.de einschließlich des Bewerbungsportals bewerbung.alive.support (im Folgenden „Cockpit“).

Anbieterin ist die aLIVE-Service GmbH, Gustav-Ricker-Str. 62, 39120 Magdeburg, Deutschland, vertreten durch die Geschäftsführung Ramona Thormann und Martin Behmann, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Stendal unter HRB 19225 (im Folgenden „wir“). Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

Für Dienstleistungen, die wir für unsere Auftraggeber erbringen, gelten ausschließlich die jeweils geschlossenen Verträge. Für Beschäftigte der aLIVE Support S.R.L. gelten neben diesen Bedingungen der Arbeitsvertrag sowie die internen Richtlinien und Weisungen; bei Widersprüchen gehen diese vor.

2. Nutzung der Website

Die Website informiert über die aLIVE-Service GmbH und ihre Leistungen. Sie können sie ohne Anmeldung und kostenlos nutzen. Die Inhalte erstellen wir mit Sorgfalt; sie dienen der allgemeinen Information und ersetzen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige Beratung im Einzelfall. Angaben zu Leistungen, Fristen und Abläufen sind unverbindlich, bis sie in einem Angebot oder Vertrag bestätigt werden.

Die Ergebnisse des Entlastungsrechners sind Richtwerte auf Grundlage vereinfachter Annahmen. Der Rückstands-Check und der Hotline-Check sind kostenlos und begründen keine Verpflichtung zur Beauftragung.

Wenn Sie Formulare nutzen, machen Sie bitte nur wahre Angaben und übermitteln Sie keine Daten Dritter, zu deren Weitergabe Sie nicht berechtigt sind – insbesondere keine Versicherten- oder Gesundheitsdaten.

3. Zugang zum aLIVE Cockpit

Das Cockpit ist eine interne Anwendung der aLIVE-Gruppe (aLIVE-Service GmbH und aLIVE Support S.R.L.) für Verwaltung, Personal, Zeiterfassung, Finanzen, Ausschreibungen und Personalgewinnung. Das Cockpit gehört der aLIVE-Service GmbH. Es steht nur Personen offen, denen wir ausdrücklich Zugang gewähren: den Gesellschaftern der aLIVE-Gruppe, Beschäftigten der aLIVE Support S.R.L. und beauftragten externen Dienstleistern wie Lohnbüros. Eine Selbstregistrierung gibt es nicht.

Die Anmeldung erfolgt mit E-Mail-Adresse und Passwort (gegebenenfalls mit einem zusätzlichen Bestätigungscode per E-Mail) oder über „Mit Google anmelden“ mit einem freigeschalteten Konto. Welche Bereiche und Daten Sie sehen, richtet sich nach der Ihnen zugewiesenen Rolle.

Bewerberinnen und Bewerber nutzen ohne Benutzerkonto nur die öffentlichen Bewerbungsseiten. Dort gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise für Bewerbungen.

4. Pflichten der Nutzerinnen und Nutzer

  • Zugangsdaten: Halten Sie Passwort, Bestätigungscodes und Kiosk-PIN geheim und geben Sie Ihren Zugang nicht weiter. Bei Verdacht auf Missbrauch ändern Sie Ihr Passwort und informieren Sie uns sofort.
  • Zweckbindung: Nutzen Sie das Cockpit nur für Ihre dienstlichen Aufgaben und nur im Rahmen Ihrer Rolle. Rufen Sie keine Daten ab, die Sie für Ihre Aufgabe nicht benötigen.
  • Vertraulichkeit: Inhalte des Cockpits – insbesondere personenbezogene Daten, Personal- und Finanzdaten, Ausschreibungsunterlagen und Kundeninformationen – sind vertraulich. Exporte und Downloads bewahren Sie geschützt auf und löschen sie, sobald Sie sie nicht mehr benötigen.
  • Richtige Angaben: Erfassen Sie Zeiten, Abwesenheiten und sonstige Daten wahrheitsgemäß.
  • Unzulässige Nutzung: Es ist untersagt, Sicherheitsmechanismen zu umgehen, das Cockpit automatisiert auszulesen, Schadsoftware hochzuladen oder die Anwendung übermäßig zu belasten. Laden Sie nur Dateien hoch, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind; persönliche Identifikationsnummern (z. B. CNP) gehören nicht in Freitextfelder.

5. Funktionen mit künstlicher Intelligenz

Einzelne Funktionen des Cockpits nutzen KI-Modelle, etwa zum Auswerten von Ausschreibungsunterlagen, für Entwürfe oder für den Copilot. KI-Ergebnisse können unvollständig oder falsch sein. Prüfen Sie sie vor jeder Verwendung; die Verantwortung für Entscheidungen, Angebote, Verträge und Mitteilungen liegt bei den zuständigen Personen. Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für Beschäftigte oder Bewerbende trifft das Cockpit nicht automatisiert.

6. Verfügbarkeit und Änderungen

Wir bemühen uns um einen störungsfreien Betrieb von Website und Cockpit, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartung, Sicherheitsupdates oder Störungen bei Dienstleistern können die Nutzung vorübergehend einschränken. Wir dürfen Funktionen ändern, ergänzen oder einstellen, soweit berechtigte Interessen der Nutzerinnen und Nutzer dem nicht entgegenstehen.

7. Sperrung und Ende des Zugangs

Wir können Zugänge sperren oder beschränken, wenn gegen diese Bedingungen verstoßen wird, ein Sicherheitsrisiko besteht oder der Zugang für Ihre Aufgabe nicht mehr erforderlich ist. Der Zugang endet spätestens mit dem Ende des Beschäftigungs- oder Auftragsverhältnisses. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt; wie lange wir Daten speichern, steht in der Datenschutzerklärung.

8. Rechte an Inhalten

Texte, Grafiken, Fotos, Logos und Software von Website und Cockpit sind urheberrechtlich geschützt. Sie dürfen Inhalte der Website für private und interne geschäftliche Zwecke ansehen, ausdrucken und mit Quellenangabe zitieren; jede weitere Verwendung bedarf unserer Zustimmung. Das Cockpit dürfen Sie nur im Rahmen Ihres Zugangs nutzen. Die Rechte an von Ihnen hochgeladenen Inhalten bleiben bei den jeweiligen Berechtigten; Sie räumen uns die für den Betrieb des Cockpits nötigen Nutzungsrechte ein.

Die Website enthält Links zu Angeboten Dritter, etwa unserer Schwestergesellschaft, Partnern und sozialen Netzwerken. Für deren Inhalte sind allein die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Bei der Verlinkung haben wir die Seiten auf erkennbare Rechtsverstöße geprüft; bei Hinweisen auf Rechtsverletzungen entfernen wir den Link.

10. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer übernommenen Garantie. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Nutzung erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen; die Haftung ist dann auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Für Beschäftigte gelten vorrangig die arbeitsrechtlichen Haftungsgrundsätze.

11. Datenschutz

Wie wir personenbezogene Daten auf der Website und im Cockpit verarbeiten – einschließlich der Daten, die wir über die Anmeldung mit Google und die Google-Drive-Anbindung erhalten –, erklären wir in unserer Datenschutzerklärung.

12. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Nutzungsbedingungen anpassen, etwa bei neuen Funktionen oder geänderter Rechtslage. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar. Über wesentliche Änderungen informieren wir angemeldete Nutzerinnen und Nutzer des Cockpits vorab.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Zwingende Vorschriften des Staates, in dem Sie als Verbraucherin oder Verbraucher bzw. als Beschäftigte oder Beschäftigter Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, bleiben unberührt. Ist die Nutzerin oder der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Magdeburg. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Rest wirksam.

Fragen zu diesen Bedingungen: E-Mail schreiben, Telefon +49 391 99978-5200.

Stand: September 2026

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